Cách Viết Email Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh [Thank You Letter]
Lời cảm ơn là lời nói rất quan trọng mà bất cứ ai cũng nên nói ra khi ai đó giúp mình. Vậy bạn đã từng viết email cảm ơn bằng tiếng Anh cho đối tác hay khách hàng chưa? Nếu bạn đang tìm kiếm cách viết email cảm ơn, mẫu email thì hãy cùng NativeX tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé:
Viết email cảm ơn bằng tiếng Anh như thế nào chân thành?
Cấu trúc một đoạn email cảm ơn bằng tiếng Anh bao gồm những phần như: Lời chào, phần cảm ơn, lý do bạn cảm ơn họ và cuối là chúc những điều tốt đẹp đến với họ. Nào, giờ hãy tìm hiểu chi tiết từng phần nhé:
→ Lời chào/ Xưng hô
Tùy theo bạn đã biết rõ hoặc mức độ thân thiết của bạn so với đối phương như thế nào, mà mình có cách dùng lời xưng hô cho phù hợp trong 2 tình huống dưới đây:
- Trong trường hợp bạn biết tên của người nhận: Dear Mr. …./ Ms…
- Trong trường hợp bạn không biết tên của người nhận: Dear Madam or Sir
Hoặc đối với trường hợp quen biết. bạn có thể sử dụng cách mở đầu thư để thể hiện sự thân mật hơn như:
It was delightful conversing with you during the conference last week.
(Rất vui được trò chuyện với ông/bà tại hội nghị tuần trước.)
I appreciate your thoughtful gift from yesterday.
(Xin cảm ơn ông/bà vì món quà ý nghĩa ngày hôm qua.)
I came across an advertisement for your restaurant in the local magazine today.
(Tôi đã tình cờ thấy quảng cáo nhà hàng của bạn trên tạp chí địa phương hôm nay.)
→ Lời cảm ơn chân thành
Đây có lẽ là phần quan trọng nhất trong bạn viết email cám ơn bằng tiếng Anh. Bằng cách chân thành và chân thật nhất, bạn có thể nói lên cảm nhận biết ơn của mình như sau:
Your generous donation to the charity means the world to us.
(Số tiền quyên góp hào phóng của bạn cho tổ chức từ thiện có ý nghĩa rất lớn với chúng tôi.)
I can’t thank you enough for your kind words and encouragement when I was going through a difficult time.
(Tôi không thể đủ biết ơn với những lời nói tốt và sự động viên của bạn khi tôi trải qua thời kỳ khó khăn.)
Receiving your thoughtful gift on my graduation day was truly touching.
(Nhận được món quà ý nghĩa từ bạn vào ngày tốt nghiệp thật sự xúc động.)
I deeply appreciate your time and effort in helping me with my project.
(Tôi rất đánh giá cao thời gian và công sức mà bạn đã dành để giúp tôi hoàn thành dự án của mình.)
→ Lý do cảm ơn
Tiếp theo, sau khi bạn đã cám ơn rồi thì phải đối phương biết lý do cảm ơn của bạn là gì? Bạn có thể nêu lý do viết thư cảm ơn như dưới đây nhé:
Thanks so much for your help in organizing the event!
(Rất cảm ơn ông/bà vì sự giúp đỡ trong việc tổ chức sự kiện!)
I was genuinely happy to get your thoughtful gift!
(Tôi thực sự vui mừng khi nhận được món quà ý nghĩa của bạn!)
I don’t know how to express my gratefulness for your continuous support.
(Tôi không biết phải diễn đạt lòng biết ơn của mình với sự hỗ trợ liên tục của bạn!)
→ Chúc điều tốt đẹp
Đây là phần để kết thúc đoạn email xin lỗi bằng tiếng Anh và cũng là phần kết thúc của bức thư cảm ơn được hoàn hảo hơn, bạn cần nhắc lại lời cảm ơn ở cuối thư để thể hiện lòng biết ơn. Một số mẫu câu mà mình sưu tầm, bạn có thể sử dụng chúng nhé:
I want you to know how much I value your friendship. (Tôi muốn bạn biết tôi đánh giá cao tình bạn của bạn.)
Your thoughtfulness has touched my heart. (Sự tử tế của bạn đã chạm vào trái tim tôi.)
I’m deeply indebted to you for your support. (Tôi mang ơn bạn rất nhiều vì sự ủng hộ của bạn.)
You’ve been a true friend, and I’m grateful for that. (Bạn đã là một người bạn thật sự, và tôi rất biết ơn điều đó.)
Please accept my heartfelt thanks for everything you’ve done. (Xin hãy chấp nhận lời cảm ơn chân thành từ trái tim của tôi về mọi điều bạn đã làm.)
I can’t express how much your support means to me. (Tôi không thể diễn đạt được bằng lời sự quan trọng của sự ủng hộ của bạn đối với tôi.)
Your generosity is truly appreciated. (Sự hào phóng của bạn thật sự được đánh giá cao.)
Thank you for being there when I needed you most. (Cảm ơn bạn đã ở đó khi tôi cần bạn nhất.)
I feel blessed to have you in my life. (Tôi cảm thấy may mắn khi có bạn trong cuộc sống của tôi.)
Lưu ý: Đừng quên ký tên và viết đầy đủ họ tên trước khi kết thúc và gửi bức thư đến cho đối phương nhé. Tốt nhất thì bạn vẫn nên kiểm tra kĩ lại một lần nữa trước khi gửi.
Cần lưu ý gì khi viết email cảm ơn bằng tiếng anh?
Khi viết email cảm ơn bằng tiếng anh, bạn cần chú ý tới những điểm sau để lá thư của bạn được hoàn thiện và đối phương sẽ cảm thấy lòng chân thành của mình đặt vào bức email này:
- Tiêu đề thư và danh xưng phù hợp: Đây là yếu tố cơ bản để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và khiến người đọc có quyết định đọc thư hay không.
- Hãy mở đầu lá thư bằng một lời cảm ơn chân thành để gây được ấn tượng tốt với người nhận.
- Hãy đi thẳng đến vấn đề bạn muốn triển khai, không nên lòng vòng vì không phải ai cũng có đủ thời gian để đọc một bức thư dài.
- Hãy dùng đặc điểm nổi bật để viết bức thư sẽ tạo ấn tượng với người đọc.
- Hãy sử dụng ngôn từ của bạn cẩn thận hơn, tránh viết tắt, dùng tiếng lóng để bức thư thêm chuyên nghiệp.
Nếu bạn vẫn chưa tự tin để viết email cảm ơn bằng tiếng Anh có thể tham gia vào khóa học tại NativeX, với lộ trình học tiếng anh cho người đi làm trong 2-3 tháng bạn sẽ mạnh dạn viết tiếng Anh tốt hơn. Có học thử miễn phí nữa đấy nhé, hãy trải nghiệm ngay thôi nào:
NativeX – Học tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho người đi làm.
Với mô hình “Lớp Học Nén” độc quyền:
- Tăng hơn 20 lần chạm “điểm kiến thức”, giúp hiểu sâu và nhớ lâu hơn gấp 5 lần.
- Tăng khả năng tiếp thu và tập trung qua các bài học cô đọng 3 – 5 phút.
- Rút ngắn gần 400 giờ học lý thuyết, tăng hơn 200 giờ thực hành.
- Hơn 10.000 hoạt động cải thiện 4 kỹ năng ngoại ngữ theo giáo trình chuẩn Quốc tế từ National Geographic Learning và Macmillan Education.
Tham khảo các mẫu câu khi viết email tiếng Anh
Bạn không biết bắt đầu viết email bằng tiếng Anh như thế nào cho hợp lý, ở đây NativeX có một vài mẫu câu cơ bản mà bạn có thể tham khảo để làm câu văn của mình trở nên hay hơn nhé. Cùng tham khảo nào:
- We truly appreciate your generosity in...
(Chúng tôi thực sự đánh giá cao lòng hào phóng của bạn trong việc…) - I’m deeply thankful to you for…
(Tôi rất biết ơn bạn về…) - Please accept our heartfelt gratitude for…
(Xin hãy chấp nhận lòng biết ơn chân thành của chúng tôi về…) - Your kindness has not gone unnoticed.
(Sự tử tế của bạn không hề bị bỏ sót.) - I want to extend my appreciation for…
(Tôi muốn bày tỏ sự đánh giá cao của mình về…) - Your thoughtfulness means a lot to us.
(Sự chu đáo của bạn đối với chúng tôi rất quan trọng.) - It was incredibly thoughtful of you to…
(Rất tử tế của bạn khi…) - Your invitation was a delightful surprise.
(Lời mời của bạn là một bất ngờ thú vị.) - We can’t thank you enough for your support.
(Chúng tôi không thể cảm ơn bạn đủ cho sự ủng hộ của bạn.) - I’m sincerely grateful for your help.
(Tôi thành thật biết ơn sự giúp đỡ của bạn.) - We are touched by your act of kindness.
(Chúng tôi xúc động trước sự tử tế của bạn.) - Your generosity has made a real difference.
(Sự hào phóng của bạn đã tạo ra một sự khác biệt thực sự.) - I can’t express how much your assistance means to me.
(Tôi không thể diễn đạt được bằng lời sự quan trọng của sự giúp đỡ của bạn đối với tôi.) - My heartfelt thanks go out to you for…
(Tôi gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn về…) - We are grateful beyond words.
(Chúng tôi biết ơn đến nỗi không thể diễn đạt bằng lời.)
Một số mẫu văn E-mail cảm ơn bằng tiếng Anh
Bạn không biết bắt đầu viết email bằng tiếng Anh như thế nào cho hợp lý, ở đây NativeX có một vài mẫu câu cơ bản mà bạn có thể tham khảo để làm câu văn của mình trở nên hay hơn nhé. Cùng tham khảo nào:
→ Viết thư cảm ơn đối tác bằng tiếng Anh
Subject: Appreciation for Our Ongoing Partnership
Dear [Partner’s Name],
I trust this email finds you in good health and high spirits. I wanted to take a moment to express my heartfelt gratitude for the valuable partnership we’ve shared over the years.
Our collaboration has been instrumental in achieving our mutual goals and successes. Your commitment to excellence, dedication, and professionalism have consistently impressed us, and we truly value the strong working relationship we’ve built together.
Your team’s contributions, whether it’s in delivering exceptional products/services or offering strategic insights, have been integral to our shared accomplishments. We’ve faced challenges and celebrated milestones together, and I look forward to many more years of fruitful collaboration.
Please convey our appreciation to your entire team for their hard work and unwavering support. We genuinely appreciate the effort and expertise they bring to the table.
Our partnership remains one of the cornerstones of our success, and we are excited about the future opportunities that lie ahead. Your trust and commitment have been vital, and we are eager to continue building upon our shared achievements.
Once again, thank you for being a fantastic partner, and I look forward to many more years of fruitful collaboration.
Warm regards,
Bản Dịch
Chủ đề: Lời cảm ơn về Mối quan hệ Đối tác Kéo dài của Chúng tôi
Kính gửi [Tên Đối tác],
Tôi tin rằng email này đến với bạn trong tình hình sức khỏe tốt và tinh thần cao cả. Tôi muốn dành chút thời gian để thể hiện lòng biết ơn chân thành của mình về mối quan hệ đối tác quý báu mà chúng ta đã chia sẻ suốt những năm qua.
Sự hợp tác của chúng ta đã đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được những mục tiêu và thành công chung của chúng ta. Sự cam kết với sự xuất sắc, tận tâm và chuyên nghiệp của bạn luôn khiến chúng tôi ấn tượng, và chúng tôi thật sự trân trọng mối quan hệ làm việc mạnh mẽ mà chúng ta đã xây dựng cùng nhau.
Sự đóng góp của đội ngũ của bạn, cho dù đó là việc cung cấp sản phẩm/dịch vụ xuất sắc hay đóng góp ý kiến chiến lược, đã là một phần không thể thiếu trong thành công chung của chúng ta. Chúng ta đã cùng đối mặt với những thách thức và ăn mừng những mốc quan trọng cùng nhau, và tôi rất mong chờ nhiều năm nữa của sự hợp tác tràn đầy năng lượng.
Xin vui lòng truyền đạt lòng biết ơn của chúng tôi đến toàn bộ đội ngũ của bạn về sự làm việc chăm chỉ và sự hỗ trợ kiên định của họ. Chúng tôi thực sự đánh giá cao sự cống hiến và kiến thức mà họ mang đến.
Mối quan hệ đối tác của chúng ta vẫn là một trong những nguồn gốc quan trọng của sự thành công của chúng tôi, và chúng tôi rất háo hức về những cơ hội trong tương lai. Sự tin tưởng và cam kết của bạn đã quan trọng, và chúng tôi háo hức tiếp tục xây dựng trên những thành tựu chung của chúng tôi.
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã là một đối tác tuyệt vời, và tôi trông đợi nhiều năm nữa của sự hợp tác tràn đầy năng lượng.
Trân trọng,
→ Viết thư cảm ơn thầy cô bằng tiếng Anh
Dear Professor,
I am writing this letter to show my gratitude for your support on my research project. I really appreciate your enthusiasm to help me even it was out of your responsibility.
At the beginning I was really confused. Since I just was a freshmen, I had not had any experience in doing research project, not to mention doing on my project own. Therefore your instruction really helped to reduce my stress of doing alone. I totally appreciate by your expertise and enthusiasm.
I had completed the research project under your direction three days ago. I realized how lucky I was to be worked with you. I sincerely thank for your help for spending time to support me. Again, accept my sincere thank please!
Best regards,
Mai Loan.
Bản dịch
Kính gửi giáo sư,
Em viết bức thư này để bày tỏ lòng biết ơn vì sự giúp đỡ của bạn trong dự án nghiên cứu của em. Em thực sự rất biết ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của bạn mặc dù nó không thuộc trách nhiệm công việc của thầy.
Từ khi bắt đầu, em đã rất bối rối. Vì em là sinh viên năm nhất nên chưa có kinh nghiệm làm dự án nghiên cứu nào, chưa nói đến làm một mình. Do đó, sự chỉ dẫn của thầy thực sự đã giảm bớt áp lực cho em. Em rất biết ơn sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của thầy.
Em đã hoàn thành dự án nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của thầy 3 ngày trước. Em nhận ra rằng mình may mắn khi được làm việc với thầy. Thành thật cảm ơn sự giúp đỡ của thầy vì đã dành thời gian hỗ trợ. Một lần nữa, xin hãy chấp nhận lòng biết ơn chân thành của em.
Kính mến,
Mai Loan
→ Viết email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
Address: 24, 25 Nguyen Tuan St.,Hoan Kiem Dist., Hanoi
Tel: 12345678
Fax: 0978653
E-mail: abcd@hn.vnn.vn
Nguyen Kim Thanh,
Personal executive manager,
Mccan Agency
Dear Ms. Thanh,
It was very happy to speak with you about the PR intern position at the Mccan Agency. As you presented it, this position seems to be a good link to my qualified and interests. The way launching campaign that you spoke confirm my hope to work with you.
In addition to my desire, I able to bring my appealing writing skills, creative idea and the ability to teamwork. My experience background will help me to work with many projects well.
I know your demand for analytics support. My critical thinking and experience from old projects will help you deal issues.
I enjoy the time you took to interview me. I hope working for you and look forward to reply from you about this position.
Sincerely,
Hoang Minh Long.
Bản dịch
Địa chỉ: 24, 25 Nguyễn Tuân
Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 12345677
Fax: 0978653
Nguyễn Kim Thanh
Giám đốc điều hành
Agency Mccan
Thưa bà Thanh,
Rất vui được nói chuyện với bạn về vị trí thực tập sinh PR tại Cơ quan Mccan. Như bạn đã trình bày, công việc này dường như rất phù hợp với khả năng và sở thích của tôi. Cách vận hành chiến dịch mà bạn đã đề cập đã xác nhận rằng tôi mong muốn được làm việc với bạn.
Ngoài sự mong muốn làm việc, tôi có thể đem đến kỹ năng viết lách hấp dẫn, ý tưởng sáng tạo và khả năng làm việc nhóm. Kinh nghiệm trước đó của tôi sẽ giúp tôi làm việc với dự án tốt hơn.
Tôi biết rằng bạn muốn sự hỗ trợ trong việc phân tích. Tư duy phản biện của tôi cùng với kinh nghiệm từ những dự án trước đây sẽ giúp bạn xử lý vấn đề.
Tôi thực sự biết ơn bạn đã phỏng vấn tôi. Tôi mong chờ sự phản hồi từ bạn về vị trí này.
Trân trọng,
Hoàng Minh Long.
→ Viết thư cảm ơn về bữa tiệc bằng tiếng Anh
[Date]
[Your Address]
[City, State]
[Your Postal Code]
[Sender’s Name]
[Their Address]
[City, State]
[Their Postal Code]
Dear [Host’s Name],
I wanted to extend my heartfelt gratitude to you for the wonderful gathering you hosted on [date]. It was truly an exceptional and memorable experience. I had a fantastic time and was genuinely delighted to be part of it.
I must commend the way you organized everything – from the delicious menu to the ambiance that created a warm and welcoming atmosphere. In particular, I’d like to give a shoutout to your dedicated serving staff, who did an outstanding job to ensure everyone received top-notch service.
Lastly, I want to express my appreciation for your presence and that of everyone else. The party became truly special because of your participation and the joy everyone brought to it.
Once again, thank you so much for organizing such a fantastic event. I greatly value and am grateful for the opportunity to be a part of it.
Looking forward to meeting you again in future gatherings.
Warm regards,
[Your Name].
Bản dịch
[Ngày]
[Địa chỉ của bạn]
[Thành phố, Tỉnh]
[Mã bưu điện của bạn]
[Tên Người Gửi]
[Địa chỉ của họ]
[Thành phố, Tỉnh]
[Mã bưu điện của họ]
Kính gửi [Tên người tổ chức],
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới bạn về buổi tụ họp tuyệt vời mà bạn đã tổ chức vào ngày [ngày]. Đó thực sự là một trải nghiệm đặc biệt và khó quên. Tôi đã có một thời gian tuyệt vời và rất vui được tham gia.
Tôi phải khen ngợi cách bạn đã tổ chức mọi thứ – từ thực đơn ngon lành đến không gian tạo ra một bầu không khí ấm áp và chào đón. Đặc biệt, tôi muốn gửi lời khen đến đội ngũ phục vụ của bạn, họ đã làm việc xuất sắc để đảm bảo mọi người đều được phục vụ tốt nhất.
Cuối cùng, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn về sự hiện diện của bạn và mọi người. Bữa tiệc thật sự trở nên đặc biệt nhờ vào sự tham gia và niềm vui của bạn cùng với tất cả mọi người.
Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tổ chức một sự kiện tuyệt vời như vậy. Tôi rất trân trọng và biết ơn về cơ hội được tham gia.
Hy vọng sẽ có cơ hội gặp lại bạn trong các buổi tụ họp tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
NativeX – Học tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho người đi làm.
Với mô hình “Lớp Học Nén” độc quyền:
- Tăng hơn 20 lần chạm “điểm kiến thức”, giúp hiểu sâu và nhớ lâu hơn gấp 5 lần.
- Tăng khả năng tiếp thu và tập trung qua các bài học cô đọng 3 – 5 phút.
- Rút ngắn gần 400 giờ học lý thuyết, tăng hơn 200 giờ thực hành.
- Hơn 10.000 hoạt động cải thiện 4 kỹ năng ngoại ngữ theo giáo trình chuẩn Quốc tế từ National Geographic Learning và Macmillan Education.
Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:
- Cấu Trúc Viết Email Tiếng Anh Chuẩn
- Viết Email Xin Lỗi Bằng Tiếng Anh
- Viết Email Mời Tham Gia Sự Kiện Bằng Tiếng Anh
Hi vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách viết email cảm ơn bằng tiếng Anh một cách chân thành. Kỹ năng này rất quan trọng để thể hiện sự biết ơn và tôn trọng đối tác, đồng nghiệp và khách hàng. Hãy áp dụng những gợi ý và mẫu câu đã được chia sẻ để tạo ra những bức thư cảm ơn chất lượng và chuyên nghiệp nhé. Cám ơn bạn đã đọc bài viết này!
Tác giả: NativeX
